プライバシーポリシー

1. データ保護の概要

一般的なご案内

以下のご案内では、お客様がこのウェブサイトを訪問した際に、個人データがどのように取り扱われるかについて簡単に説明します。個人データとは、個人を特定することができるすべてのデータを指します。データ保護に関する詳細情報については、以下に記載されているプライバシーポリシーをご覧ください。

このウェブサイトにおけるデータ収集

このウェブサイトでのデータ収集の責任者は誰ですか？

このウェブサイトにおけるデータ処理は、ウェブサイト運営者によって行われます。運営者の連絡先については、本プライバシーポリシー内の「管理責任者に関する情報」の項目をご覧ください。

どのようにデータを収集しますか？

お客様が当社に提供することによって収集されるデータがあります。例えば、お問い合わせフォームに入力されたデータなどが該当します。

その他のデータは、お客様がウェブサイトを訪問した際に、当社のITシステムによって自動的に、またはお客様の同意に基づいて収集されます。これには主に技術的なデータ（例：インターネットブラウザ、オペレーティングシステム、ページへのアクセス時刻など）が含まれます。これらのデータは、お客様がこのウェブサイトにアクセスすると自動的に収集されます。

データをどのような目的で利用しますか？

一部のデータは、ウェブサイトを正常に提供するために収集されます。その他のデータは、お客様の利用行動を分析するために使用される場合があります。また、このウェブサイトを通じて契約を締結または準備できる場合、送信されたデータは、契約の提案、注文、その他の依頼の処理にも使用されます。

お客様のデータに関してどのような権利がありますか？

お客様はいつでも、保存されている個人データの出所、受領者および処理目的について、無料で情報を受け取る権利があります。また、これらのデータの訂正または削除を求める権利があります。データ処理への同意を行った場合、その同意は将来に向けていつでも撤回することができます。さらに、特定の条件下では、個人データの処理を制限するよう求める権利があります。また、管轄の監督当局に苦情を申し立てる権利があります。

これらの事項およびデータ保護に関するその他のご質問については、いつでも当社までお問い合わせいただけます。

分析ツールおよび第三者提供ツール

このウェブサイトを訪問する際、お客様の閲覧行動が統計的に分析される場合があります。これは主に、いわゆる分析プログラムを使用して行われます。

これらの分析プログラムに関する詳細情報については、以下のプライバシーポリシーをご覧ください。

2. ホスティング

当社は、以下の事業者を利用してウェブサイトのコンテンツをホスティングしています：

onepage.io

当社はこのウェブサイトにonepage.ioを導入しています。提供者はOnepage GmbH, Neue Rothofstr. 13 -19, 60313 Frankfurt am Main（以下「onepage.io」）です。

onepage.ioを利用することで、ウェブサイト、ランディングページ、Linktreeおよびクイズページを作成することができます。ウェブサイトはすべてonepage.io上で生成され、同サービス上でホスティングされます。この目的のため、onepage.ioは個人データを処理します。お客様がこのページ上で入力したすべての個人データ、または自動的に収集されたすべての個人データは、onepage.ioによって処理され、そのサーバー上に保存されます。

データ処理の法的根拠は、GDPR（DSGVO）第6条第1項f号です。ウェブサイト運営者は、サービスを提供することについて正当な利益を有しています。対応する同意が求められた場合、処理はGDPR（DSGVO）第6条第1項a号およびTDDDG第25条第1項のみに基づいて行われます。同意はいつでも撤回することができます。

詳細については、提供者のプライバシーポリシーをご覧ください： https://onepage.io/de/datenschutzerklarung.

データ処理委託

当社は、上記サービスを利用するため、データ処理委託契約（AVV）を締結しています。これはデータ保護法上必要とされる契約であり、当社のウェブサイト訪問者の個人データが、当社の指示に従い、かつGDPR（DSGVO）を遵守してのみ処理されることを保証するものです。

3. 一般的な情報および法的義務に関する情報

データ保護

当ウェブサイトの運営者は、お客様の個人データの保護を非常に重視しています。当社は、お客様の個人データを機密情報として取り扱い、法令上のデータ保護規定および本プライバシーポリシーに従って処理します。

このウェブサイトを利用すると、さまざまな個人データが収集されます。個人データとは、個人を特定することができるデータです。本プライバシーポリシーでは、当社がどのようなデータを収集し、どのような目的で使用するかについて説明しています。また、どのように、どのような目的で処理されるかについても説明します。

インターネット上でのデータ通信（例：電子メールによる通信）には、セキュリティ上の脆弱性が存在する可能性があります。第三者によるアクセスからデータを完全に保護することはできません。

管理責任者に関する情報

このウェブサイトにおけるデータ処理の管理責任者は以下のとおりです：

Ken Rosner
Oberbruchstraße 141, 47807 Krefeld

電話：015251590823
E-Mail: info@kairoweb.de

管理責任者とは、単独で、または他者と共同して、個人データ（例：氏名、電子メールアドレス等）の処理目的および処理方法を決定する自然人または法人を指します。

保存期間

本プライバシーポリシーにおいて特別な保存期間が定められていない限り、お客様の個人データは、データ処理の目的が失われるまで当社に保存されます。お客様が正当な削除請求を行った場合、またはデータ処理への同意を撤回した場合、個人データを保存するその他の法的に認められた理由（例：税法または商法上の保存義務）がない限り、お客様のデータは削除されます。後者の場合、その理由がなくなった後に削除されます。

このウェブサイトにおけるデータ処理の法的根拠に関する一般的な情報

お客様がデータ処理に同意した場合、当社はGDPR（DSGVO）第6条第1項a号、またはGDPR（DSGVO）第9条第1項に規定される特別なカテゴリーのデータが処理される場合には、第9条第2項a号に基づいて個人データを処理します。第三国への個人データの移転について明示的な同意がある場合、データ処理はさらにGDPR（DSGVO）第49条第1項a号に基づいて行われます。Cookieの保存または端末内の情報へのアクセス（例：デバイスフィンガープリンティング）に同意した場合、データ処理はさらにTDDDG第25条第1項に基づいて行われます。同意はいつでも撤回することができます。契約の履行または契約締結前の措置にお客様のデータが必要な場合、当社はGDPR（DSGVO）第6条第1項b号に基づいてデータを処理します。また、法的義務を履行するために必要な場合は、GDPR（DSGVO）第6条第1項c号に基づいてデータを処理します。さらに、当社の正当な利益に基づき、GDPR（DSGVO）第6条第1項f号に基づいてデータ処理を行う場合があります。個々の場合に適用される法的根拠については、本プライバシーポリシーの以下の各項目で説明します。

個人データの受領者

当社は事業活動の一環として、さまざまな外部機関と協力しています。その際、個人データをこれらの外部機関へ提供する必要が生じる場合があります。当社は、契約の履行に必要な場合、法律上義務付けられている場合（例：税務当局へのデータ提供）、GDPR（DSGVO）第6条第1項f号に基づく正当な利益がある場合、またはその他の法的根拠によってデータ提供が許可される場合に限り、個人データを外部機関に提供します。データ処理業者を利用する場合、当社のお客様の個人データは、有効なデータ処理委託契約に基づいてのみ提供されます。共同処理の場合は、共同処理に関する契約を締結します。

データ処理への同意の撤回

多くのデータ処理は、お客様の明示的な同意がある場合にのみ行うことができます。すでに与えた同意はいつでも撤回することができます。撤回前に行われたデータ処理の適法性は、撤回による影響を受けません。

特定の場合におけるデータ収集およびダイレクトマーケティングに対する異議申立権（GDPR 第21条）

データ処理がGDPR（DSGVO）第6条第1項e号またはf号に基づいて行われる場合、お客様は、ご自身の特別な状況から生じる理由に基づき、いつでも個人データの処理に異議を申し立てる権利を有します。これは、これらの規定に基づくプロファイリングにも適用されます。各処理の法的根拠については、本プライバシーポリシーをご覧ください。お客様が異議を申し立てた場合、当社は、お客様の利益、権利および自由を上回る、処理を正当化するやむを得ない保護すべき理由を証明できる場合、または法的請求権の主張、行使もしくは防御を目的とする場合を除き、該当する個人データを処理しません（GDPR 第21条第1項に基づく異議申立て）。

お客様の個人データがダイレクトマーケティングを目的として処理される場合、お客様はいつでも、そのような広告を目的とする個人データの処理に異議を申し立てる権利があります。これは、ダイレクトマーケティングに関連するプロファイリングにも適用されます。異議を申し立てた場合、お客様の個人データはその後ダイレクトマーケティングの目的には使用されません（GDPR 第21条第2項に基づく異議申立て）。

管轄監督当局への苦情申立権

GDPR（DSGVO）への違反があった場合、データ主体は監督当局、特に通常の居住地、勤務先、または違反が発生したと推定される場所が所在する加盟国の監督当局に苦情を申し立てる権利があります。この苦情申立権は、その他の行政上または司法上の救済手段を妨げるものではありません。

データポータビリティの権利

お客様は、同意または契約の履行に基づき当社が自動的に処理するデータについて、一般的に使用される機械可読形式で、ご自身または第三者に提供するよう求める権利があります。別の管理責任者へのデータの直接移転を求める場合、技術的に可能な場合に限り行われます。

情報提供、訂正および削除

お客様は、適用される法令の範囲内で、保存されている個人データ、その出所および受領者、ならびにデータ処理の目的について、いつでも無料で情報を得る権利があり、必要に応じて当該データの訂正または削除を求める権利があります。これらおよび個人データに関するその他のご質問については、いつでも当社までお問い合わせください。

処理制限を求める権利

お客様は、ご自身の個人データの処理を制限するよう求める権利があります。この件については、いつでも当社までお問い合わせいただけます。処理制限を求める権利は、以下の場合に適用されます：

  • 当社が保存している個人データの正確性についてお客様が異議を申し立てた場合、通常、その確認には一定の時間を要します。確認期間中、お客様は個人データの処理制限を求める権利があります。
  • お客様の個人データの処理が違法に行われた、または行われている場合、データの削除ではなく処理の制限を求めることができます。
  • 当社がお客様の個人データを必要としなくなったものの、お客様が法的請求権の行使、防御または主張のために必要とする場合、削除の代わりにデータ処理の制限を求める権利があります。
  • GDPR（DSGVO）第21条第1項に基づいて異議を申し立てた場合、お客様の利益と当社の利益を比較衡量する必要があります。どちらの利益が優先されるか確定するまで、お客様は個人データの処理制限を求める権利があります。

個人データの処理を制限した場合、これらのデータは、保存を除き、お客様の同意がある場合、法的請求権の主張、行使または防御のため、別の自然人または法人の権利を保護するため、あるいは欧州連合または加盟国の重要な公共の利益を理由とする場合に限り処理することができます。

SSLまたはTLS暗号化

このウェブサイトでは、セキュリティ上の理由および、例えば注文やお問い合わせなど、お客様がウェブサイト運営者である当社に送信する機密情報を保護するため、SSLまたはTLS暗号化を使用しています。暗号化された接続は、ブラウザのアドレス欄が「http://」から「https://」に変わり、ブラウザに鍵マークが表示されることで確認できます。

SSLまたはTLS暗号化が有効になっている場合、お客様が当社に送信するデータを第三者が読み取ることはできません。

4. このウェブサイトにおけるデータ収集

Cookie

当社のウェブサイトでは、いわゆる「Cookie」を使用しています。Cookieは小さなデータパケットであり、お客様の端末に損害を与えるものではありません。Cookieは、セッションの期間中一時的に保存されるもの（セッションCookie）と、端末上に継続的に保存されるもの（永続Cookie）があります。セッションCookieは、サイトの訪問終了後に自動的に削除されます。永続Cookieは、お客様自身が削除するか、ウェブブラウザによって自動的に削除されるまで端末上に保存されます。

Cookieは当社によるもの（ファーストパーティCookie）または第三者企業によるもの（いわゆるサードパーティCookie）の場合があります。サードパーティCookieを使用することで、ウェブサイト内に第三者企業の特定のサービスを統合することができます（例：決済サービスを処理するためのCookie）。

Cookieにはさまざまな機能があります。多くのCookieは技術的に必要なものであり、これらがなければ特定のウェブサイト機能が動作しません（例：ショッピングカート機能や動画の表示）。その他のCookieは、ユーザー行動の分析や広告目的に使用される場合があります。

電子通信プロセスを実行するため、お客様が希望する特定の機能（例：ショッピングカート機能）を提供するため、またはウェブサイトを最適化するため（例：ウェブ利用者数を測定するCookie）に必要なCookie（必要Cookie）は、他の法的根拠が示されていない限り、GDPR（DSGVO）第6条第1項f号に基づいて保存されます。ウェブサイト運営者は、サービスを技術的に問題なく最適化して提供するために必要なCookieを保存する正当な利益を有しています。Cookieおよび同様の識別技術の保存について同意を求めた場合、処理は当該同意（GDPR 第6条第1項a号およびTDDDG第25条第1項）のみに基づいて行われます。同意はいつでも撤回することができます。

お客様は、Cookieが設定された際に通知を受けるようブラウザを設定したり、個別の場合にのみCookieを許可したり、特定の場合または一般的にCookieの受け入れを拒否したり、ブラウザを閉じる際にCookieを自動的に削除するよう設定することができます。Cookieを無効にすると、このウェブサイトの機能が制限される場合があります。

このウェブサイトでその他のCookieおよびサービスを使用している場合、その詳細は本プライバシーポリシーに記載されています。

サーバーログファイル

このウェブサイトのプロバイダーは、お客様のブラウザから自動的に当社へ送信される情報を、いわゆるサーバーログファイルに自動的に収集し保存します。これには以下の情報が含まれます：

  • ブラウザの種類およびバージョン
  • 使用されているオペレーティングシステム
  • リファラーURL
  • アクセスしているコンピューターのホスト名
  • サーバーリクエストの時刻
  • IPアドレス

これらのデータと他のデータソースとの統合は行われません。

これらのデータの収集は、GDPR（DSGVO）第6条第1項f号に基づいて行われます。ウェブサイト運営者は、ウェブサイトを技術的に問題なく表示し最適化する正当な利益を有しており、そのためにサーバーログファイルを収集する必要があります。

お問い合わせフォーム

お問い合わせフォームを通じて当社へお問い合わせいただいた場合、お問い合わせフォームに入力された情報およびそこで提供された連絡先情報は、お問い合わせの処理および追加のご質問に対応する目的で当社に保存されます。お客様の同意なく、これらのデータを第三者に提供することはありません。

お客様のお問い合わせが契約の履行に関連する場合、または契約締結前の措置を実施するために必要な場合、このデータの処理はGDPR（DSGVO）第6条第1項b号に基づいて行われます。その他の場合、処理は当社に寄せられたお問い合わせを効率的に処理するという当社の正当な利益（GDPR 第6条第1項f号）、または求められた場合にはお客様の同意（GDPR 第6条第1項a号）に基づいて行われます。同意はいつでも撤回することができます。

お問い合わせフォームに入力されたデータは、お客様が削除を求めるまで、保存への同意を撤回するまで、またはデータ保存の目的が失われるまで（例：お問い合わせの処理完了後）当社に保存されます。特に法定保存期間などの強制的な法令上の規定は、これによる影響を受けません。

電子メール、電話またはFAXによるお問い合わせ

電子メール、電話またはFAXで当社にお問い合わせいただいた場合、お問い合わせ内容およびそこから生じるすべての個人データ（氏名、お問い合わせ内容）は、お客様のご要望を処理する目的で当社に保存され、処理されます。お客様の同意なく、これらのデータを第三者へ提供することはありません。

お客様のお問い合わせが契約の履行に関連する場合、または契約締結前の措置を実施するために必要な場合、このデータの処理はGDPR（DSGVO）第6条第1項b号に基づいて行われます。その他の場合、処理は当社に寄せられたお問い合わせを効率的に処理するという当社の正当な利益（GDPR 第6条第1項f号）、または求められた場合にはお客様の同意（GDPR 第6条第1項a号）に基づいて行われます。同意はいつでも撤回することができます。

お問い合わせを通じて当社に送信されたデータは、お客様が削除を求めるまで、保存への同意を撤回するまで、またはデータ保存の目的が失われるまで（例：お問い合わせ対応の完了後）当社に保存されます。特に法定保存期間などの強制的な法令上の規定は、これによる影響を受けません。

WhatsAppを介したコミュニケーション

当社は、お客様およびその他の第三者とのコミュニケーションのために、インスタントメッセージングサービスWhatsAppを利用しています。提供者はWhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irelandです。

通信はエンドツーエンド暗号化（Peer-to-Peer）によって行われ、WhatsAppまたはその他の第三者が通信内容にアクセスすることを防止します。ただし、WhatsAppは通信プロセスの過程で発生するメタデータ（例：送信者、受信者、通信時刻）にアクセスします。また、WhatsApp自身の説明によると、利用者の個人データを、米国に拠点を置く親会社Metaと共有することがあります。データ処理に関する詳細については、WhatsAppのプライバシーポリシーをご覧ください： https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

WhatsAppの利用は、お客様、見込み顧客、その他のビジネスおよび契約上のパートナーと可能な限り迅速かつ効率的にコミュニケーションを行うという当社の正当な利益（GDPR（DSGVO）第6条第1項f号）に基づいています。対応する同意が求められた場合、データ処理はその同意のみに基づいて行われます。この同意は将来に向けていつでも撤回することができます。

お客様と当社との間でWhatsAppを通じて交換された通信内容は、お客様が削除を求めるまで、保存への同意を撤回するまで、またはデータ保存の目的が失われるまで（例：お問い合わせの処理完了後）当社に保存されます。特に保存義務などの強制的な法令上の規定は、これによる影響を受けません。

同社は「EU-US Data Privacy Framework」（DPF）の認証を取得しています。DPFは欧州連合と米国との間の合意であり、米国内でのデータ処理において欧州のデータ保護基準が遵守されることを目的としています。DPFの認証を受けた各企業は、これらのデータ保護基準を遵守する義務を負います。詳細については、以下のリンクから提供者の情報をご覧ください： https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735.

5. 独自サービス

応募者データの取り扱い

当社では、電子メール、郵送またはオンライン応募フォームなどを通じて応募していただくことができます。以下では、応募手続きの過程で収集される個人データの範囲、目的および利用について説明します。当社は、お客様のデータの収集、処理および利用が、適用されるデータ保護法およびその他のすべての法的規定に従って行われ、厳格な機密性をもって取り扱われることを保証します。

データ収集の範囲および目的

当社に応募書類を送付された場合、雇用関係を成立させるかどうかを判断するために必要な範囲で、それに関連する個人データ（例：連絡先および通信データ、応募書類、面接時のメモ等）を処理します。その法的根拠は、ドイツ法上のBDSG第26条（雇用関係の開始）、GDPR（DSGVO）第6条第1項b号（一般的な契約締結前の措置）、およびお客様が同意した場合にはGDPR（DSGVO）第6条第1項a号です。同意はいつでも撤回することができます。お客様の個人データは、当社内で応募の処理に関与する者にのみ提供されます。

応募が成功した場合、提供されたデータは、雇用関係を実施する目的で、BDSG第26条およびGDPR（DSGVO）第6条第1項b号に基づいて当社のデータ処理システムに保存されます。

応募手続きの一環として、場合によっては応募者についてインターネット検索を行うことがあります。これには特にGoogle検索、LinkedInおよびXingが含まれます。この処理の法的根拠は、GDPR（DSGVO）第6条第1項f号に基づき、公開されている情報から応募者について総合的な印象を得るという当社の正当な利益です。

データの保存期間

当社が求人を提供できない場合、お客様が求人を辞退した場合、または応募を取り下げた場合、当社は正当な利益（GDPR 第6条第1項f号）に基づき、応募手続きの終了（不採用または応募の取り下げ）から最長6か月間、提供されたデータを保存する権利を留保します。その後、データは削除され、紙の応募書類は破棄されます。この保存は、特に法的紛争が発生した場合の証明を目的としています。6か月の期間終了後もデータが必要であることが明らかな場合（例：差し迫った、または係争中の法的紛争がある場合）、追加保存の目的がなくなるまで削除されません。

お客様が対応する同意（GDPR 第6条第1項a号）を行った場合、または法定保存義務により削除できない場合、より長期間保存される場合があります。

応募者プールへの登録

当社がお客様に求人を提供できない場合でも、応募者プールに登録できる場合があります。登録された場合、応募に関するすべての書類および情報が応募者プールに移され、適切な求人がある場合にお客様へ連絡するために使用されます。

応募者プールへの登録は、お客様の明示的な同意（GDPR 第6条第1項a号）のみに基づいて行われます。同意は任意であり、現在進行中の応募手続きとは関係ありません。データ主体はいつでも同意を撤回することができます。この場合、法定保存理由が存在しない限り、応募者プール内のデータは完全に削除されます。

応募者プール内のデータは、同意が与えられてから遅くとも2年後に完全に削除されます。

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